تحرير الوكالات الخاصة في السفارة
الوكالات الخاصة
-
1– يجب تزويد السفارة بما يلي من خلال البريد الالكتروني visas@jordanembassy.org.au:
- صورة عن جواز السفر الأردني أو هوية الأحوال المدنية الخاصة بالموكل سارية المفعول.
- صورة عن جواز السفر الأردني أو هوية الأحوال المدنية الخاصة بالموكل إليه.
- رقم الهاتف الخاص بالموكل ليتسنى للسفارة التواصل لتحديد الموعد.
- نص الوكالة المطلوب بصيغة ملف WORD الذي يبين الحاجة من الوكالة.
- يجب تزويد وزارة الخارجية الأردنية بسند التسجيل للحصول على موافقة مسبقة (لا مانع) لتحرير الوكالات الخاصة المتعلقة بالبيع للأراضي والعقارات والسيارات بمدة لا تزيد عن 24 ساعة من الموعد المحدد للحضور الى السفارة.
- 2– يجب حضور الموكل شخصياً لتحرير الوكالة مع احضار جواز السفر من قبل كاتب العدل في السفارة.
- تبلغ رسوم الوكالة الخاصة 85.75$ دولار استرالي يتم استيفاءها عند الحضور.
- يُضاف مبلغ وقدره 8.75$ دولار استرالي عن كل توقيع إضافي للموكل على الوكالة.
ملاحظات هامة:
- ستقوم السفارة بالتواصل مع مقدم الطلب لتحديد موعد للحضور شخصياً لتحرير الوكالة.
- يجب إحضار جواز السفر أو الهوية الأردنية الأصلية، ولا تقبل الصور أو النسخ.
- يتوجب على الموكل قراءة نص الوكالة بعناية والتأكد من صحة جميع المعلومات قبل التوقيع، إذ لا يمكن تعديل أي بند بعد التوقيع.
تحرير الوكالات من قبل كاتب العدل خارج السفارة:
1– في حال التعذر من الحضور شخصياً الى السفارة الاردنية في كانبيرا، يمكن تحرير الوكالات من قبل كاتب العدل الاسترالي من خلال اتباع الخطوات التالية:
- تحضير نص الوكالة من قبل صاحب العلاقة حسب الحاجة.
- توقيع نص الوكالة من قبل صاحب العلاقة من خلال كاتب عدل Notary public شريطة ان يؤكد حضور صاحب العلاقة اليه والتعرف عليه وانه قام بالتوقيع أمامه.
- تصديق الوكالة من وزارة الخارجية الاسترالي بختم من نوع Authentication.
- ارسال الوكالة الى السفارة لغايات المصادقة النهائية.
- تزويد السفارة بمغلف بريدي إضافي معنون لصاحب العلاقة ليتسنى لنا إعادة المعاملة من خلاله بعد التصديق عليها.
2– تبلغ رسوم التصديق في السفارة 17.50$ دولار استرالي للوكالات الشخصية و 73.50$ دولار استرالي للوكالات التجارية، يتم استيفاءها الكترونياً عند استلام المعاملة.
الوكالة الخاصة
لتحرير وكالة خاصة من قبل القنصل الكاتب في السفارة يرجى اتباع الاتي
１- التواصل مع السفارة لتحديد موعد، وارسال التالي إلى consulate@jordanembassy.org.au
– نص الوكالة الخاصة بصيغة ملف Word، وينصح باستشارة الجهة المراد استخدام الوكالة لديها في الأردن أو محام.
– صورة واضحة عن جواز السفر وهوية الأحوال المدنية الأردنية.
– رقم الهاتف
– صورة واضحة عن هوية أو جواز سفر الموكَل إليه.
２- سيتم التواصل معكم خلال 48 ساعة لتحديد موعد.
３- يجب حضور الموكِل شخصياً إلى القسم القنصلي في السفارة – كانبيرا.
４- على الموكِل أن يثبت هويته وذلك بإبراز هوية الأحوال المدنية الأردنية السارية المفعول أو جواز السفر الساري المفعول.
５- يجب على الموكِل أن يقوم بقراءة نص وكالة بتمعن ويتحقق من صحة معلوماته الشخصية قبل التوقيع عليها حيث لا يجوز التعديل على نص الوكالة أو تعديله بعد التوقيع عليها.
６- لا يشترط حضور الموكَل إليه.
متطلبات الوكالة الخاصة
إذا كانت الوكالة تتعلق بنقل ملكية عقار في المملكة الأردنية الهاشمية أو رهنه أو حجزه فإنه يجب استخراج سند تسجيل جديد للعقار يثبت صحة ملكية الموكل وعدم وجود رهن أو حجز عليه، وبنفس اليوم يجب مراجعة إدارة الشؤون القنصلية في وزارة الخارجية وشؤون المغتربين في عمّان وطلب مخاطبة السفارة للموافقة على تحرير الوكالة. وعلى الموكل أن يقوم بالتنسيق مع السفارة حيث يجب أن يقوم بتوقيع الوكالة في السفارة في صباح اليوم التالي.
إذا كانت الوكالة تتعلق بالتصرف بحساب بنكي، فإنه يجب على الموكِل بتزويدنا بوثيقة تثبت صحة ملكيته للحساب مثل نسخة من كشف حساب، أو اشعار سحب أو بطاقة البنك.
إذا كانت الوكالة تتعلق بإجراءات الطلاق فيجب تزويدنا بنسخة عن عقد الزواج أو شهادة الزواج.
إذا كانت الوكالة تتعلق بالتصرف بملكية مركبة أو سيارة فيجب تزويدنا بصورة واضحة من رخصة السيارة.
إذا كانت الوكالة تتعلق بإجراء حصر إرث فيجب تزويدنا بصورة عن شهادة الوفاة.
إذا كانت الوكالة تتعلق بالتخارج أو التصرف بأموال إرث فيجب تزويدنا بصورة عن حجة الإرث.
في حال عدم إمكانية الحضور شخصياً إلى السفارة في كانبرا، فإنه يمكن توقيع الوكالة أمام كاتب عدل استرالي أو نيوزيلندي وتصديقها من قبل وزارة الخارجية الأسترالية أو النيوزيلندية، ثم ارسالها للتصديق من قبل السفارة. لمزيد من المعلومات الرجاء زيارة صفحة تصديق الوكالات
ملاحظات هامة
– يجب تحديد موعد مسبق مع القنصل، وبالتالي فإنه سيتعذر تنظيم الوكالة في حال عدم تحديد الموعد.
– لا تصلح أية وثيقة منتهية الصلاحية لإثبات هوية حاملها لغاية التوقيع على الوكالة، وعليه فإنه سيتعذر تنظيم الوكالة إذا كانت الهوية أو جواز السفر منتهي الصلاحية. علماً بأنه يمكن تجديد جواز السفر المنتهي من قبل السفارة.
– لا تقبل وثائق السفر Travel Documents الأسترالية أو النيوزيلندية أو غيرها لإثبات الشخصية.
– يجب ابراز الجواز أو الهوية ذاتها أثناء الحضور إلى السفارة، ولا تقبل صور عن الجواز أو الهوية.
– يتم تنظيم الوكالة باللغة العربية فقط، وعليه يتعين على الموكِل أن يجيد اللغة العربية وأن يكون قادراً على فهم وإدراك محتواها.
– الوكالة التي سيتم تنظيمها من قبل القنصل الكاتب العدل بالسفارة لن تكون بحاجة إلى إي تصديق من أي جهة أسترالية.
– يجب إرسال النسخة الأصلية إلى الموكَل إليه وليس نسخه عنها. وعليه، على الموكِل أن يقوم بإرسالها إلى الموكَل إليه بالطريقة التي يراها مناسبة حيث لا تقوم السفارة بإرسال الوكالات إلى الأردن.
– لا تقوم السفارة بإصدار نسخ طبق الأصل عن الوكالة ويمكن الحصول على نسخ منها حصراً من قبل دائرة الكاتب العدل لدى وزارة العدل الأردنية.
– يتحمل الموكِل مسؤولية التحقق من جميع المعلومات التي تتضمنها الوكالة قبل توقيعها.
– يستطيع الموكل إلغاء الوكالة في وقت يشاء. لمزيد من المعلومات الرجاء زيارة صفحة إلغاء الوكالة (الإنذار العدلي).