تعليمات ومتطلبات اصدار دفتر عائلة لأول مرة
لإصدار دفتر عائلة لأول مرة يرجى اتباع الخطوات التالية
1. تعبئة نموذج اصدار دفتر عائلة بشكل كامل وواضح وتوقيعه من قبل صاحب العلاقة.
2. تعبئة نموذج أسماء الأبناء.
3. صورة عن جوازي السفر ساريي المفعول للزوج والزوجة (الأم والأب).
4. صورة شخصية حديثة (أقل من ستة أشهر) عدد (2) لكل فرد من أفراد العائلة خلفية بيضاء بحجم Passport Photo، وأن يتم كتابة اسم صاحبها على خلف كل صورة.
5. نسخة من شهادة الزواج المدني مصدق (Authentication) من وزارة خارجية الدولة التي أصدرتها. إذا كانت شهادة الزواج صادرة من استراليا فيجب أن تكون مصدقه من الخارجية الأسترالية، وإذا كانت صادرة من نيوزيلندا فيجب أن تكون مصدقه من الخارجية النيوزيلندية.
6. ترجمة شهادة الزواج المدني إلى اللغة العربية من قبل صاحب العلاقة بشكل مطبوع وبنفس شكل وترتيب المعلومات في الشهادة الأصلية، مع كتابة عبارة “أشهد أن الترجمة صحيحة ودقيقة” والاسم بخط اليد والتوقيع عليها.
7. نسخة من عقد الزواج الشرعي مصدق (Authentication) من وزارة خارجية الدولة التي أصدرته. إذا كانت عقد الزواج صادرة من استراليا فيجب أن يكون مصدق من الخارجية الأسترالية، وإذا كان صادر من نيوزيلندا فيجب أن يكون مصدق من الخارجية النيوزيلندية.
8. ترجمة عقد الزواج الشرعي إلى اللغة العربية (في حال كان بلغة أخرى) من قبل صاحب العلاقة بشكل مطبوع وبنفس شكل وترتيب المعلومات في العقد الأصلي، مع كتابة عبارة “أشهد أن الترجمة صحيحة ودقيقة” والاسم بخط اليد والتوقيع عليها.
9. نسخة من شهادة الميلاد الأبناء مصدقه (Authentication) من وزارة خارجية الدولة التي أصدرتها. إذا كانت شهادة الميلاد صادرة من استراليا فيجب أن تكون مصدقة من الخارجية الأسترالية، صادرة من نيوزيلندا فيجب أن تكون مصدقة من الخارجية النيوزيلندية.
10. ترجمة شهادة الميلاد إلى اللغة العربية (في حال كانت بلغة أخرى) من قبل صاحب العلاقة بشكل مطبوع وبنفس شكل وترتيب المعلومات في الشهادة الأصلية، مع كتابة عبارة “أشهد أن الترجمة صحيحة ودقيقة” والاسم بخط اليد والتوقيع عليها.
11. صورة عن بطاقة الجسور الخضراء أو الصفراء أو تصريح الاحتلال الاسرائيلي (إن وجدت).
12. إقرار خطي من رب الأسرة بأسماء الأبناء الذي يرغب بإضافتهم إلى دفتر العائلة باللغة العربية والانجليزية.
13. في حال كانت مواطنة اردنية متزوجه من أجنبي يرجى تخطي المتطلبات الواردة في النقاط (9 و 10) أعلاه.
رسوم إصدار دفتر العائلة
رسوم إصدار دفتر العائلة هي (7) دولار أسترالي
رسوم تصديق شهادة الزواج المدني هي (17.50) دولار استرالي
رسوم تصديق عقد الزواج الشرعي هي (17.50) دولار استرالي
رسوم تصديق شهادة الميلاد هي (17.50) دولار استرالي
في حال قام الزوج بتقديم طلب اصدار دفتر عائلة بعد مضي أكثر من 90 يوم على ابرام عقد الزواج فإنه يترتب على ذلك غرامات تأخير في تسجيل واقعة الزواج بقيمة (35) دولار استرالي. علماً بأنه يستثنى من هذه الغرامات السيدات الأردنيات المتزوجات من أجانب.
طريقة الدفع
ملاحظات عامة
– يستغرق إنجاز المعاملة من 2-6 أسابيع حيث سيتم ارسالها بالبريد الدبلوماسي إلى دائرة الأحوال المدنية والجوازات.
– يمكن اصدار شهادات ميلاد بالغتين العربية والانجليزية من السفارة بمجرد اصدار الرقم الوطني، حيث يتم انشاء حساب على موقع دائرة الأحوال المدنية والجوازات وتقديم طلب الكتروني لاصدار الشهادة على أن يتم تحديد مركز الاستلام من قبل السفارة- كانبيرا.
– لا يقبل دفع الرسوم نقداً أو عن طريق الشيكات الشخصية.
– لا يقبل دفع الرسوم بواسطة بطاقات American Express أو بواسطة البطاقات الائتمانية (Credit Cards) على اختلاف أنواعها.
– السفارة غير مسؤولة عن أي فقدان أو ضياع لأي وثائق يتم ارسالها عبر البريد.
– الرسوم قابلة للتغير في أي وقت، وذلك وفقاً للتعليمات التي تصدر من الجهات المختصة.
– لن يتم اعادة دفتر العائلة بالبريد إلا إذا تم تزويدنا بمغلف مدفوع الثمن مع خاصية التوقيع عند الاستلام Signature on Delivery وعلى أن يكون قابل للتتبع (Express Post).