Document Legalisation

*Commercial invoices and all other related documents must be first authenticated by the Australian Department of Foreign Affairs OR by the Australia Arab Chamber of Commerce & Industry INC. (From New Zealand by Ministry of Foreign Affairs).

The fee for each commercial document is AUD 63. The following commercial documents will be processed free of charge:

  • Certificate of Origin.
  • Health Certificate.
  • Commercial invoices.
  • Halal Certificate.
  • Packing List.

*All non-commercial documents, scientific certificates &Non-commercial Power of Attorney can be legalized by the Embassy if the documents are authenticated by theAustralian Department of Foreign Affairs OR by the New Zealand Ministry of Foreign Affairs.

The fees:

  • For non-commercial documents AUD 15 each.

The fees can be paid by Bank Cheque or Money Order from Australian post, paid to The Embassy of Jordan.

Please courier the following:

  • Covering letter with your/company contact details.
  • The original documents.
  • Payment of fees.
  • Pre-paid self-addressed, express or registered return envelope, (keep tracking number for the return envelope as we don’t keep tracking no for our record)

**(Residents of New Zealand , Kindly note that international Coupons are not accepted to return their documents, and they may use courier services such as FedEx, Toll, DHL, TNT or any available courier to provide return envelope *Fill in and attach Air Waybill).

** Processing documents will take 2 to 4 working days. Once the documents are ready for collection we will post them back to you.

* If dealing with courier company, we will advise you via e-mail for you to book for collection at a convenient time.

Kindly advise your courier agent that all deliveries must be made at the front desk (No Delivery Attempt Notice to be left at the door/mail box). Our delivery/pick-up timings are Monday to Friday 9am-2pm.

Kindly courier the above mentioned documents to the address below:
Embassy of Jordan
C/o Legal Department
17 Cobbadah Street
O’MALLEY ACT 2606
AUSTRALIA

ملاحظة هامة : لا تصادق السفارة على أي سند توكيل يتعلق بالأراضي الواقعة تحت سلطة الحكم الذاتي الفلسطيني بما في ذلك مدينة القدس وضواحيها (الضفة الغربية ) والأراضي الفلسطينية المحتلة

. أو أي وكالة خارج نطاق المملكة الأردنية الهاشمية. كما أنه لا يمكن تصديق أي وكالة فيها تعديل او شطب او تصحيح في النص

* كما يجب اضافة الجملة التالية في نهاية الوكالات العامة والوكالات الخاصة في الأراضي : ( ويستثنى من أحكام هذه الوكالة الأراضي الواقعة تحت سلطة الحكم الذاتي الفلسطيني بما في ذلك مدينة القدس وضواحيها والاراضي الفلسطينية المحتلة لعام 1948 ).


التعليمات الخاصة لتصديق الوثائق:


يمكن إرسال الوثائق المراد تصديقها ، إما عن طريق البريد أو بالحضورشخصياً .

.لتصديق الوثائق التجارية : يجب أن تكون الوثائق مصدقة أولاً إما من قِبل وزارة الخارجية الأسترالية أو النيوزلاندية ، أو مصدقة من قِبل غرفة التجارة العربية الأسترالية

.لتصديق الوثائق الغير تجارية (من وثائق علمية أو وكالات..الخ) : يجب أن تكون أولاً مصدقة من قِبل وزارة الخارجية الأسترالية أو النيوزلاندية

رسوم تصديق الوثائق :

.الوثائق التجارية 63 دولار أسترالي عن كل صفحة

.الوثائق الغير تجارية 15 دولار أسترالي عن كل وثيقة

. تقوم السفارة بتصديق كافة أنواع الوثائق المصدقة أصلاً من قِبل وزارة الخارجية الأردنية بدون رسوم *

لتصديق الوثائق عن طريق البريد ، الرجاء إرسال مايلي :

. الوثيقة الأصلية المطلوب تصديقها

رسوم التصديق : يمكن دفع الرسوم على شكل


Money Order from Australian post, paid to Embassy of Jordan

.أو شك بنكي بإسم السفارة الأردنية علماً بأن السفارة لاتقبل الشيكات الخاصة من الأفراد أو الشركات

 

مغلف بريدي آخر- مدفوع القيمة – ومثبت عليه العنوان المطلوب إرسال المعاملة إليه بعد إتمامها (الرجاء الاحتفاظ برقم تسجيل المغلف

Tracking Number لكلا المغلفين ، حيث أن السفارة لا تحتفظ بالإشعارات

للمقيمين في نيوزيلاندا يمكن التعامل مع

DHL,Toll,TNT,FedEx

أو غيرها من الشركات لتوفير مغلفات -مدفوعة القيمة - للإستخدام الدولي *الرجاء تعبئة وإرسال

Air Waybill

من الشركه المتعامل معها .

• رسالة خطية تتضمن الهاتف والبريد الإلكتروني – في حال توجب الإتصال بكم .

** يستغرق تصديق الوثائق 2 – 4 أيام عمل. للمعاملات التي أرفق بها مغلف بريدي مدفوع مسبقاً ، سيتم ارسالها عند انجازها بدون اشعار مقدم المعاملة ، أما بالنسبة للمعاملات التي تم ارسالها عن طريق شركات التوصيل السريع كالـ, أو غيرها ، فسيتم اعلامكم برسالة الكترونية بجاهزية المعاملة كي تقوموا بالتنسيق لإرجاع المعاملة المنجزة لعنوانكم .

أوقات إستلام وتسليم المعاملات من الساعة التاسعة صباحاً حتى الساعة الثانية بعد الظهر، ومن الإثنين إلى الجمعة .

الرجاء ارسال الطلبات إلى العنوان التالي :

Embassy of Jordan

C/o Legal Department

17 Cobbadah Street

O'MALLEY ACT 2606

AUSTRALIA